​

I - Ban Hướng Dẫn

• Lm. Jean Baptiste Lê Tuấn : Tâm Linh

• Lm. Antoine Phạm Đình Kiên: Đỡ đầu 

• ​Soeur Agathe Lành :  Đồng Hành

​

II- BAN THƯỜNG TRỰC CA ĐOÀN​

• Ca Trưởng :  Thérèse Quỳnh Vy

• Thư ký-cố vấn : Pierre Tiên

• Thủ quỹ : Carole Mỹ

• Thủ kho & Hậu cần : Tuyết Trần

• Phụ trách đặt tiệc  : Thérèse Thanh Thuý

• Phụ trách Dâng của Lễ : Tạ Kim Loan 

• Liên lạc Tu Sĩ : Hoàng Liễu

 

III- CÔNG VIỆC CỤ THỂ

​​​

1- Ca trưởng​​

• Lên kế hoạch tập hát và phục vụ Thánh Lễ trong năm.

• Liên lạc với các Cha chủ tế về ý chỉ Thánh Lễ để chọn bài hát cho phù hợp.

• Chọn, gửi bài hát và tập hát cho ca đoàn. 

• Thông báo ngày giờ đi tập hát và tham gia hát lễ.

• Thông báo trang phục và sắp xếp chỗ ngồi trong Thánh Lễ.

• ​In bài hát và tờ chương trình Thánh Lễ cho Cộng đoàn cùng tham gia

• Tuyển chọn ca viên với những tiêu chuẩn sau :

+ Có khả năng ca hát với tinh thần dấn thân phục vụ.
+ Có điều kiện đi tập hát và tham gia thường xuyên ca hát trong các Thánh Lễ.

+ Chấp thuận nội quy của ca đoàn.

 

2- Ca Viên : Áp dụng cho tất cả ca viên

          Đồng phục :

• ​Khăn đồng phục của ca đoàn gồm 4 màu tương ứng với các mùa phụng vụ.

• Nam chemises trắng + Vest sậm màu

• Nữ áo dài Tím, trắng, vàng, Hồng sen và tự do (không bắt buộc có hết các màu, ca đoàn có thể hỗ trợ cho các bạn mượn tạm thời gian đầu)

          Tập hát :

• ​Đăng ký & tham gia đầy đủ các buổi tập hát và hát dâng Lễ theo kế hoạch phục vụ trong năm. Lưu trữ các bài hát để có thể sử dụng sau này.

• Thông báo  cho ca trưởng khi vắng mặt trong các buổi tập hát và các Thánh Lễ.

          Góp quỹ :

• Góp quỹ cho ca đoàn hoạt động. 5€/1 tháng hoặc 60€/1 năm.

​​

3- Thủ Quỹ

• Thông báo và mời gọi các thành viên đóng góp quỹ cho hoạt động của ca đoàn.

• Làm sổ sách thu - chi và báo cáo tiền quỹ mỗi 6 tháng.

 

4- Thư Ký - Cố Vấn

• Cố vấn cho các hoạt động của ca đoàn.

• Ghi chép thông tin các cuộc họp.

• Hỗ trợ dịch bài hát nội dung trang Web của Ca đoàn khi được yêu cầu.

 

5- Thủ kho & Hậu cần

• Lưu trữ và cung cấp các bài hát và khăn đồng phục cho các ca viên

• Hậu cần cho ca đoàn trong các dịp Lễ hoặc sinh hoạt .

​

​6- Phụ trách đặt tiệc  

• Chịu trách nhiệm đặt tiệc nhà hàng cho ca đoàn vào những dịp Lễ tiệc quan trọng và các dịp vui chơi sinh hoạt của ca đoàn.

 

7- Phụ trách Dâng của Lễ

• Chịu trách nhiệm mua hoa trái dâng Lễ trong các Thánh Lễ

 

8- Liên Lạc Tu Sĩ 

• Liên lạc với các cha, thầy, sơ 

 

IV- NỘI QUY CA ĐOÀN

​

Áp dụng cho mọi thành viên và nếu ai không thực hiện các nội quy này thì kể như không còn thuộc về ca đoàn.

​

• Cư xử lịch thiệp và tôn trọng lẫn nhau.

• Đoàn kết, khiêm tốn và hỗ trợ nhau trong việc ca hát và khi hữu sự

• Cố gắng đi tập hát đúng giờ.

• Đọc kinh-cầu nguyện trước và sau khi tập hát.

• Nếu vắng mặt trong các buổi tập hát cũng như trong các Thánh Lễ, xin thông báo sớm với ca trưởng.

• Nếu không đi tập hát đầy đủ, xin không vào ca hát cùng với các ca viên khác khi không được ca trưởng yêu cầu.

• Trong giờ tập hát và trong các Thánh Lễ, tránh nô đùa và xin để điện thoại ở chế độ im lặng, tránh quay phim, chụp hình và đưa lên các phương tiện truyền thông khi chưa có sự thống nhất chung.

• Khi gia nhập hoặc ra khỏi ca đoàn, xin thông báo cho ca trưởng .

• Chấp thuận nội quy và góp quỹ cho ca đoàn duy trì hoạt động, mục đích sử dụng vào các việc in ấn, văn phòng phẩm, duy trì Trang web của ca đoàn, dâng của Lễ ..vv.